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Elektronische Kommunikation mit der VGem Partenstein


Elektronische Kommunikation mit der VGem Partenstein

nach Art. 3a Bayerisches Verwaltungsverfahrensgesetz (BayVwVfG)

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an die VGem Partenstein ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig:

Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die auf der Website der VGem Partenstein (www.vg-partenstein.de) publizierten E-Mail-Adressen.

Die VGem Partenstein immt Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen:

  • Textdateien im Format ANSI (*.txt)

  • Rich Text Format (*.rtf)

  • Word für Windows (*.doc und *.docx)

  • Excel für Windows (*.xls und *.xlsx)

  • PowerPoint für Windows (*.ppt und *.pptx)

  • Portable Data File (*.pdf)

  • Joint Photographic Expert Group (*.jpg)

  • Graphics Interchange Format (*.gif)

  • Tag Image File Format (*.tif)

  • Bitmap Pictures (*.bmp)


  • Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Empfangsstelle zulässig. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden.

    E-Mails werden nur bis zu einer Größe von 10 Megabyte (incl. Anhänge = Attachments) angenommen.

    Dateien in den o.g. Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien nimmt die VG Partenstein nur als nicht selbstentpackende ZIP-Archive (*.zip) entgegen.

    Die VG Partenstein bietet elektronische Dienste und Formulare im Internet an. Diese sind bevorzugt zu verwenden.

    Wurde eine elektronische Kommunikation eröffnet, geht die VGem Partenstein davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit andere Vorschriften dem nicht entgegenstehen.

    Gegenwärtig wird kein System zur qualifizierten Signatur und keine Verschlüsselung (mit Ausnahme des Bürgerservice-Portals; hier wird eine verschlüsselte Verbindung hergestellt - hochgradige Verschlüsselung AES-256, 256-Bit-SSL-Schlüssel) der Daten eingesetzt.

    Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, die einen Zustellnachweis erfordert, ist dies auf elektronischem Weg derzeit nicht möglich. Ansonsten gelten die Regelungen des Art. 3a BayVwVfG.


    Art. 3a BayVwVfG - Elektronische Kommunikation

    (1) Die Übermittlung elektronischer Dokumente ist zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet.

    (2) Eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform kann, soweit nicht durch Rechtsvorschrift etwas anderes bestimmt ist, durch die elektronische Form ersetzt werden. In diesem Fall ist das elektronische Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz zu versehen. Die Signierung mit einem Pseudonym, das die Identifizierung der Person des Signaturschlüsselinhabers nicht ermöglicht, ist nicht zulässig.

    (3) Ist ein der Behörde übermitteltes elektronisches Dokument für sie zur Bearbeitung nicht geeignet, teilt sie dies dem Absender unter Angabe der für sie geltenden technischen Rahmenbedingungen unverzüglich mit. Macht ein Empfänger geltend, er könne das von der Behörde übermittelte elektronische Dokument nicht bearbeiten, hat sie es ihm erneut in einem geeigneten elektronischen Format oder als Schriftstück zu übermitteln.





    Verwaltungsgemeinschaft Partenstein
    Hauptstraße 24 | 97846 Partenstein | Tel.: 0 93 55 / 97 21-0 | info@vg-partenstein.de
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